Coordonnateur/Coordonnatrice- services aux membres

Le plus important regroupement d’agences de publicité et de communication-marketing au Québec est à la recherche d’une personne dynamique pour combler le poste de coordonnateur/coordonnatrice – service aux membres. En effet, l’AAPQ regroupe 68 agences membres qui génèrent plus de 85 % du chiffre d’affaires de la publicité au Québec.

Description du poste :

Assurer le service aux membres et collaborer au développement des activités pour l’Association tant au niveau administratif que communicationnel.

Responsabilités :

• Effectuer le service à la clientèle auprès des agences membres
• Répondre aux demandes de renseignements des membres
• Gérer les bases de données de l’Association
• Veiller à la vigie quotidienne des appels d’offres dans le domaine des communication-marketing
• Mettre à jour les sites Internet de l’organisation
• Rédaction de mémos aux membres (invitations, promotions, etc.)
• Mettre à jour les informations touchant l’industrie, les membres, les collaborateurs et partenaires
• de l’Association
• Assurer un suivi administratif auprès des différents fournisseurs de produits et de services
• Appuyer la direction et les différents comités dans la réalisation de leurs activités
• Produire différents rapports selon les demandes de la direction
• Piloter des projets spéciaux pour les membres
• Collaborer à la coordination et à la logistique de différentes activités et d’événements
• Effectuer des recherches, au besoin

Exigences :

• Diplôme universitaire en administration, marketing ou l’équivalent (toutes combinaisons études/emplois seront considérées).
• Minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise parfaite de la langue française. Bilinguisme, un atout.
• Doit connaître parfaitement les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle, d’initiative et de minutie.
• Excellentes aptitudes en communication afin de transiger avec les membres et les collaborateurs.
• Bon sens de l’organisation et de l’analyse.

Le salaire se situe entre 28 000 $ et 35 000 $, selon l’expérience. Le poste est à combler rapidement.

Afin d’en savoir davantage sur ce poste ou pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae d’ici le 2 mars 2012 à :

Dominique Villeneuve
Directrice générale par intérim / AAPQ
d.villeneuve@aapq.ca | (514) 848-1732