Directeur, administration (et conseiller à la présidence) - Montréal

La maison de communications CASACOM est à la recherche d’un directeur, administration pour veiller à la gestion générale de l’entreprise, tant à Montréal qu’à Toronto. Le directeur aura comme fonction d’assister la présidente fondatrice en plus de diriger l’équipe administrative. Ayant occupé un ou des postes similaires, le candidat idéal possédera une solide expertise en gestion générale de bureau et en ressources humaines. La rigueur, l’autonomie, le professionnalisme et les qualités interpersonnelles hors pair sont essentiels.

Principales fonctions

• Conseiller auprès de la présidente fondatrice
• Gestion de l’agenda, des rencontres d’équipe, suivis des projets, etc.
• Appuis dans les projets des clients et de l’entreprise
• Gestion financière
• Analyse des résultats en continu
• Budgétisation et suivis budgétaire
• Supervision de la facturation et de la comptabilité
• Gestion des ressources humaines
• Recrutement de nouvelles ressources
• Gestion des dossiers personnels des employés
• Responsable de l’accueil des nouveaux employés
• Gestion des assurances collectives
• Mise à jour du Guide des employés
• Gestion du système informatique de l’entreprise et autres outils techniques
• Liaison avec le consultant informatique
• Gestion du parc informatique et du serveur
• Gestion des locaux
• Espace de travail, mobiliers, rénovations, etc.

Exigences

• Diplôme universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Expérience de plus de 5 ans dans un poste similaire
• Bonnes connaissances du logiciel Accomba (un atout)
• Bonnes connaissances du logiciel Abak/Professionals@work (un atout)
• Très fortes habiletés sur Excel (mise en page, programmation de formules, tableaux croisés dynamiques, etc.)
• Excellent français et anglais (parlé et écrit).

À propos de CASACOM

Fondée en 2001, CASACOM est une maison de communications et de relations publiques basée à Montréal et à Toronto dont la raison d’être est d’aider les organisations à atteindre leurs objectifs d’affaires grâce à des programmes intégrés de communication dans les domaines de la communication d’entreprise, en affaires publiques et en communication marketing. CASACOM est reconnue pour l’excellence de son équipe ainsi que la pertinence et l’impact de ses programmes. Fondée sur des valeurs d'intégrité et d'humanité, notre maison est habitée par des gens passionnés, talentueux et ambitieux. Pertinents dans leurs conseils et orientés vers les résultats, ils sont d’abord et avant tout motivés par la différence qu’ils font tous les jours pour nos clients. CASACOM peut compter sur centaine de partenaires à l’échelle mondiale par l’entremise du groupe Worldcom PR Group, le plus important réseau international de firmes indépendantes de relations publiques.

Pour de plus amples renseignements, visitez le www.casacom.ca.

Veuillez faire parvenir votre lettre et votre curriculum vitae par courriel à madame Caroline Bazinet à l’adresse cbazinet@casacom.ca.