Responsable de la facturation

Tâches et responsabilités

- Effectuer la facturation des clients et des départements internes de l’Agence
- Préparer des contrôles budgétaires pour assurer la rentabilité des projets
- Saisir les données des factures liées aux fournisseurs dans le système comptable
- Vérifier la concordance des factures fournisseurs avec les devis établis
- Assurer le suivi des bons de commandes
- Coordonner les ouvertures des dossiers entres les équipes de service-conseil et l’administration - Fournir des rapports d’heures
- Suivi mensuel des comptes à payer avec les équipes du service-conseil
- Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes dans ce poste

Exigences

- DEC en comptabilité, administration ou toute autre formation jugée pertinente
- Expérience en facturation au sein d’une agence de publicité
- Très bonnes notions comptables dans la gestion de la facturation
- Excellente maîtrise de la suite MS Office, surtout Excel

Compétences recherchées

- Faire preuve de minutie et de rigueur
- Avoir le sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne habileté dans les relations interpersonnelles
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec des échéanciers serrés
- Faire preuve de débrouillardise